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AI業務効率化繰り返す作業を減らし、考える仕事に時間を。

情報を探す、まとめる、転記する、下書きをつくる。現場の業務を整理し、AIが役立つ工程と、人が判断する工程を設計します。

小さな検証から始め、業務に合う使い方と運用手順を整えます。

想定する相談者:経営者、業務責任者、管理部門、事業推進・DX担当者

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02こんな課題に

AIを使う前に、どの仕事を変えるか。

  • 毎週、同じような情報収集や資料作成に時間がかかっている。
  • AIを試しているが、担当者ごとに使い方や品質が違う。
  • 社内のどの業務に使えるか、優先順位が分からない。
  • 生成された内容の確認や手直しに手間がかかっている。
  • 担当者が変わっても続けられる運用にしたい。

03Nicoの進め方

業務の流れを見て、任せる範囲を決めます。

誰が、何を受け取り、どんな作業をして、誰に渡すのか。現在の業務を整理し、繰り返し発生する作業や確認の負担を見つけます。

そのうえで、既存ツールの活用、作業手順の見直し、AIによる補助を比較します。導入前後の作業時間や修正量を確かめながら、続ける価値のある使い方に絞ります。

  1. 入力資料、問い合わせ、記録
  2. AIの補助要約、分類、下書き
  3. 人の確認内容と例外の判断
  4. 業務で利用手順に沿って活用
内容に応じて、人が確認する範囲を設計します。

04支援内容

四つの支援と、それぞれに残るもの。

支援具体的に行うこと残るもの
業務の棚卸し作業内容、頻度、担当者、負担、扱う情報を整理業務フロー、改善候補と優先順位
小さな検証対象業務と評価方法を決め、実際の作業で試す試作した仕組み、検証結果
実務への組み込み入出力、人による確認、例外時の対応を設計合意した範囲の設定・実装
運用の整備手順、担当者、利用上のルールをまとめる操作手順、確認項目、引き継ぎ資料

05活用を検討できる業務の例

活用を検討できる業務の例

  • 会議記録から、決定事項と次の作業を整理する。
  • 複数の資料をまとめ、比較や報告の下書きをつくる。
  • 問い合わせ内容を分類し、回答案を人が確認する。
  • 動画やコンテンツ制作の構成案・素材整理を補助する。

上記は支援イメージです。実際の適用可否は、データの状態、必要な精度、既存環境を確認して判断します。

06関連する経験

AI関連企業でのアプリ開発PM・業務整理

代表の関連経験・匿名

AI関連企業でのアプリ開発PM・業務整理

代表のストット玲奈は、AI活用を前提としたアプリ開発のPM支援、業務プロセス・組織構造の整理、改善提案を担当してきました。事業側と開発側の認識をつなぎ、実行可能な要件や進め方へ整理する経験を活かします。

担当
代表のプロジェクト参画経験(PM支援・業務整理)
範囲
AIシステムを単独で構築・納品した実績ではありません。

匿名の経験のため、企業名・規模などは掲載していません。

07支援体制

整理する人と、つくる人が、同じ目的を共有する。

最初の課題・要件整理は、代表のストット玲奈が担当します。ご相談内容に応じて、映像・デザイン・開発を担うメンバーや外部パートナーと体制を組み、合意した方針を制作へつなぎます。

ご提案時に、担当者、支援範囲、進め方をお伝えします。

08料金・期間

必要な範囲を決めてから、お見積もりします。

制作するもの、現在の準備状況、必要な取材や機能によって、費用と期間は変わります。ご希望の予算・時期を伺い、優先順位を整理したうえで、対応範囲とお見積もりをご提案します。

料金は、ご相談内容ごとに個別にお見積もりします。

09よくあるご質問

よくあるご質問

毎週くり返している、その作業から。

使いたいAIツールが決まっていなくても大丈夫です。時間がかかっている仕事や、担当者に負担が集まっている作業をお聞かせください。

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