開発・新規事業

システム開発の見積もりが比較できない理由|確認したい前提条件

システム開発の見積もりを比較するために、機能・設計・テスト・移行・保守の範囲を整理。同じ条件で相談するための確認表を紹介します。

資料確認・原稿更新:

見積もり条件の比較を表すイメージ写真
説明用のイメージ写真です。Nicoの実績・お客様・社員の写真ではありません。

同じ相談をしたつもりでも、開発の見積もりに大きな差が出ることがあります。そこで確かめたいのは、各社がどの状態までを完成と考えているかです。

要望の読み取り方や、見積もりに含む作業が違うと、金額だけでは比較できません。Nicoは、発注する側が違いを説明できる状態をつくることを大切にしています。

1. 機能名の下にある条件をそろえる

例えば「会員管理」には、登録、メール確認、情報変更、権限設定、退会など、さまざまな処理が含まれ得ます。管理者が手動で登録する想定と、利用者が自分で登録する想定では、必要な画面も処理も変わります。

「誰が、どんな状況で、何をできるようにするか」を具体化し、正常に進む場合に加えて、入力間違いや権限不足のときの対応も確認します。

2. 開発の前後に必要な作業を確認する

比較項目確認したい内容
要件整理・設計誰が業務を聞き取り、仕様を決めるか
デザイン既存画面の流用か、新規設計か
外部連携接続先・利用条件・追加費用の前提
テスト確認する環境と、発注側が確認する範囲
データ移行整形、取り込み、照合を誰が担うか
公開準備本番設定、説明資料、利用者への案内
公開後問い合わせ対応、修正、運用費用の範囲
見積もりの前後にある作業
  1. 機能
  2. 設計
  3. テスト
  4. 移行
  5. 保守

本文の考え方を整理した説明図です。

これらをすべて同じ会社へ頼む必要はありません。担当が空白になっていないかを確かめるための表です。

3. 未確定なものは、前提として残す

初期段階で、すべての仕様が決まっているとは限りません。その場合は、「今の見積もりが何を仮定しているか」「どの条件が変わると再検討になるか」を記載してもらいます。

外部サービスとの接続方法が分からないなら、調査を先に行い、その結果から実装範囲を決める進め方も考えられます。分からない部分を見える形にすると、判断を先送りする場所と、先に確認すべき場所を分けられます。

4. 比較した結果を、選ぶ理由にする

候補ごとに、対応範囲、前提、発注側の負担、公開後の体制を並べます。追加で確認したい点があれば、同じ質問を各社へ伝えます。

見積もりを読むことは、何に費用をかけるかを決めることでもあります。必要な品質と運用を具体化し、説明できる理由を持って依頼先を選びましょう。

開発の範囲と要件を整理する

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