採用・企業発信
会社紹介動画を依頼する前に｜目的・素材・確認体制のチェックリスト
会社紹介動画の依頼前にまとめたい目的、視聴者、撮影素材、確認体制を紹介。未定の項目も共有できる依頼メモのひな形付きです。
資料確認・原稿更新：
動画制作を依頼するために、完成した台本を用意する必要はありません。まず、何のために使うか、何が決まっているか、どこを相談したいかが分かる資料を用意します。
この整理があると、制作側は必要な取材や撮影を提案しやすくなり、社内でも確認の前提をそろえられます。
1. 目的を一文で共有する
「よい会社紹介動画がほしい」から一歩進めて、「初回商談で事業と対応範囲を説明するために使いたい」のように書きます。複数用途がある場合は、最初に優先する用途を決めます。
- 目的一文で共有する
- 素材手元の情報を棚卸し
- 確認体制確認する人と順番
本文の考え方を整理した説明図です。
2. 手元の情報と素材を棚卸しする
会社案内、営業資料、Webサイト、ロゴ、写真、既存動画などを一覧にします。用意できる資料だけでなく、古くなった説明や使えない写真も共有すると、追加で必要な制作が分かります。
撮影については、場所、入れる時間帯、稼働中に撮影できるか、映してはいけないものを確認します。出演者や場所の利用について、社内で誰が調整するかも決めます。
3. 確認する人と順番を決める
担当者、事業責任者、経営者が別々のタイミングで異なる方針を伝えると、構成が変わり続けることがあります。構成案、撮影準備、初稿、最終版で、誰が何を確認するかを先に整理します。
映像の好み、事実関係、公開可否を分けて意見を集め、制作側にまとめて伝える窓口を置きます。
そのまま使える依頼メモ
| 項目 | 記入すること |
|---|---|
| 目的 | 何を理解してもらい、どんな行動につなげたいか |
| 視聴者 | 相手の立場と、すでに知っていること |
| 利用場所 | Web、商談、展示会など。優先する用途も記載 |
| 必須内容 | 伝えたいことと、確認できる根拠 |
| 素材 | 使用できる資料・画像・映像の一覧 |
| 撮影条件 | 場所、出演者、撮影可能日、制約 |
| 予算と日程 | 予算の目安、公開日、社内確認日 |
| 決定者 | 窓口と最終確認者 |
| 相談したいこと | 未定の項目、提案してほしい範囲 |
すべて埋まっていなくても相談は始められます。未定事項を明らかにすることも、依頼の準備です。